Welche Backup-Software für Windows Server passt zu Ihnen?

Von A&B Bürokommunikation · 5 Min. Lesezeit

Kleiner Serverschrank im Büro mit externer Festplatte für die Datensicherung

Wichtigste in Kürze

• Windows Server Backup ist ohne Zusatzkosten enthalten, bietet aber keine zentrale Verwaltung mehrerer Server, keine Cloud-Ziele und keinen erweiterten Ransomware-Schutz.
• Datenbanken und Mailserver brauchen eine anwendungskonsistente Sicherung.
• Wie oft gesichert wird, richtet sich nach dem tolerierbaren Datenverlust.
• Entscheidend sind Wiederherstellungszeit und Wiederherstellungspunkt, nicht der Listenpreis.

Die beste Backup-Software für Server ist die, die Ihre Anwendungen konsistent sichert und sich in der benötigten Zeit wiederherstellen lässt. Für einen einzelnen Server kann das mitgelieferte Windows Server Backup genügen, bei mehreren Servern oder höheren Ansprüchen lohnt sich eine Lösung eines Drittanbieters. Dieser Beitrag zeigt, welche Funktionen zählen, wie oft gesichert werden sollte und wie Sie kleine Büros sinnvoll ausstatten.

Welche Backup-Software passt zu Ihrem Windows Server?

Eine Backup-Software für den Server sollte sich an dem orientieren, was im Ernstfall passieren muss: Wie viele Daten dürfen höchstens verloren gehen, und wie lange darf der Server ausfallen? Erst danach lohnt der Blick auf Funktionen und Preise.

Windows Server Backup (WSB) ist Bestandteil des Systems und verursacht keine zusätzlichen Kosten. Es fehlen jedoch die zentrale Verwaltung mehrerer Server, Cloud-Ziele, Deduplizierung und erweiterter Ransomware-Schutz. Für einen einzelnen Server in einem kleinen Büro kann es dennoch ein Anfang sein.

Lösungen von Drittanbietern unterscheiden sich vor allem in vier Punkten: Verwaltung, unterstützte Anwendungen, Zielmedien und Schutzfunktionen. Image-basierte Produkte bringen häufig Replikation und die schnelle Wiederherstellung virtueller Maschinen mit. Wer Produkte vergleicht, sollte genau diese Punkte nebeneinanderlegen.

Ein häufiger Fehler ist die Auswahl allein nach Lizenzpreis. Ein günstiges Programm, das den Mailserver nicht konsistent sichert, wird im Ernstfall teuer.

Welche Funktionen braucht ein Server-Backup?

Bei jeder Backup-Software für Server sollten Sie zuerst die Grundfunktionen prüfen. Fehlt eine davon, hilft auch ein langer Funktionskatalog nicht.

• Image-Sicherung des gesamten Systems, damit eine Bare-Metal-Recovery auf neuer Hardware möglich ist
• Inkrementelle Sicherung, die nur Änderungen überträgt und das Zeitfenster klein hält
• Zeitplanung mit Benachrichtigung bei Fehlern
• Verschlüsselung der Sicherungen
• Unveränderliche Backups, die Schadsoftware nicht nachträglich löschen kann

Gerade der letzte Punkt gewinnt an Gewicht: Verschlüsselungstrojaner suchen gezielt nach erreichbaren Sicherungen. Ein Backup, das auf einem dauerhaft verbundenen Laufwerk liegt und überschrieben werden kann, ist nur ein halber Schutz.

Achten Sie außerdem auf die Verwaltung. Mit einer zentralen Oberfläche sehen Sie auf einen Blick, welche Sicherung gelaufen ist und welche nicht. Das spart bei mehreren Servern viel Kontrolle von Hand.

Wie sichern Sie SQL Server, Exchange und Active Directory?

Windows-Server-Umgebungen brauchen anwendungsorientierte Backups für SQL Server, Exchange, SharePoint und Active Directory. Eine reine Dateikopie reicht dafür nicht, weil laufende Datenbanken sonst in einem unfertigen Zustand gesichert werden könnten.

Die Grundlage dafür ist meist die VSS-Technologie von Windows, mit der Software einen konsistenten Zustand erzeugt, ohne den Dienst zu stoppen. Prüfen Sie im Datenblatt, ob Ihre Anwendungen ausdrücklich unterstützt werden.

Für die Wiederherstellung zählt die Granularität. Manchmal soll nur ein Postfach, eine einzelne Datenbank oder ein Active-Directory-Objekt zurückkommen, nicht der ganze Server. Gute Lösungen bieten transaktionskonsistente oder granulare Optionen.

Bei hohen Anforderungen an den Wiederherstellungspunkt sind kontinuierliche oder Transaktionsprotokoll-Sicherungen nötig. Ob das in Ihrem Betrieb erforderlich ist, klären Sie am besten mit Ihrem IT-Betreuer.

Wie oft sollte ein Server-Backup laufen?

Das hängt davon ab, wie viel Arbeit im Ernstfall verloren gehen darf. Wer sich keinen Datenverlust von einem Tag leisten kann, braucht kürzere Abstände oder Transaktionsprotokoll-Sicherungen.

Der Wiederherstellungspunkt (RPO) beschreibt, wie viele Stunden Arbeit im schlimmsten Fall verloren gehen dürfen. Fragen Sie dazu die Fachabteilungen: Buchhaltung, Versand und Auftragsbearbeitung haben oft sehr unterschiedliche Vorstellungen.

Für einen Server mit Geschäftsdaten sollte die Sicherung deutlich häufiger laufen, als es bei privaten Daten üblich ist. Wie oft genau, hängt davon ab, wie viele Daten sich täglich ändern und wie viel Arbeit Sie im Ernstfall verlieren dürfen. Hinweise zum Einrichten einer regelmäßigen Datensicherung finden Sie bei der Verbraucherzentrale.

Eine Sicherung nützt nur, wenn sie sich zurückspielen lässt. Testen Sie deshalb regelmäßig eine Wiederherstellung auf einem Testsystem.

Wie schnell lässt sich ein Server wiederherstellen?

Realistische Wiederherstellungszeiten (RTO) lassen sich nicht pauschal nennen. Sie hängen von der Datenmenge, dem Speichermedium, der Netzwerkanbindung und dem Verfahren ab.

Bei einer Image-Sicherung wird das ganze System zurückgespielt, auf neuer Hardware per Bare-Metal-Recovery. Einzelne Dateien oder Postfächer sind deutlich schneller zurück. Manche Produkte starten eine virtuelle Maschine direkt aus der Sicherung, damit der Betrieb schneller weiterläuft.

Rechnen Sie auch Ersatzhardware, Lizenzen und das Netzwerk ein. Ein Backup nützt wenig, wenn der Ersatzserver erst Wochen später da ist.

Halten Sie Ihre Zeitvorgabe schriftlich fest und messen Sie sie bei einem Test. Erst dann wissen Sie, ob die gewählte Lösung dazu passt.

Wohin sichern: lokal, NAS oder Cloud?

Eine gute Backup-Software für den Server unterstützt mehrere Zielmedien. Lokale Platten und NAS-Systeme sind schnell, liegen aber im selben Gebäude wie der Server. Bei Brand, Wasserschaden oder Diebstahl sind beide Datenbestände zugleich weg.

Eine externe Kopie, etwa in der Cloud oder auf einem getrennt gelagerten Medium, schließt diese Lücke. Praktisch ist eine Kombination: schnelle lokale Sicherung für die Wiederherstellung im Alltag, externe Kopie für den Notfall.

Bei den Kosten unterscheiden sich die Lizenzmodelle. Manche rechnen pro Server, andere pro Arbeitslast oder universell. Vergleichen Sie deshalb die Gesamtkosten für Ihren Bestand, nicht den Einzelpreis.

Checkliste: Backup-Lösung für ein kleines Büro auswählen

Kleine Büros mit Postbearbeitung, Frankiersystem und Büromaschinen haben meist einen oder zwei Server und wenig Zeit für Administration. Mit dieser Reihenfolge kommen Sie zu einer tragfähigen Entscheidung:

1. Bestand erfassen: Welche Server, Anwendungen und Datenmengen gibt es?
2. Zielwerte festlegen: tolerierbarer Datenverlust und Ausfallzeit.
3. Zielmedien klären: lokal, NAS, externe Kopie.
4. Zwei oder drei Lösungen mit einer Testinstallation prüfen.
5. Eine Wiederherstellung durchspielen und die Dauer notieren.
6. Zuständigkeit festlegen: Wer kontrolliert die Meldungen?

Denken Sie Datensicherung und Virenschutz zusammen. Ein Sicherheitspaket hält Schadsoftware vom Server fern, die Sicherung ist das Netz für den Fall, dass es trotzdem passiert. Beides ersetzt einander nicht.

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Wir führen ESET Sicherheitssoftware in unserem Sortiment und beraten Gewerbekunden individuell durch ein Fachteam. Welche Sicherheitssoftware für Ihren Server passt, besprechen wir gern mit Ihnen am Telefon, zwischen 8.00 und 16.30 Uhr. Wenn Sie Geräte oder Software über Leasing finanzieren möchten, geht das in Kooperation mit Grenke. Nehmen Sie dazu gern über die Anfrageseite Kontakt zu uns auf.